中資企業 (新加坡) 協會章程

名稱

1.  協會名稱為“ 中資企業 (新加坡) 協會” 以下簡稱為“協會”。

辦公地點

2.  本協會設于:

China Enterprises Association (Singapore)
4 Battery Road
#11-02 Bank of China Building
Singapore 049908

或由理事會確定并經社團注冊局批準的其它地點。
必要情況下,協會開展活動的地點須得到有關部門的書面批準。

宗旨

3.1  協會宗旨是:

  • a.增進在新加坡的中資企業的商業利益。

  • b.促進中華人民共和國與新加坡共和國之間的經濟合作。

  • c.促進中資企業和新加坡本地企業在新加坡和/或在第三國的投資與合作。

定義

4.1  在本會章第5.1條中

  • a. 中資公司是指以中華人民共和國政府或公民控制的公司作為最終控股公司。(按公司法第50章有關公司和控股公司的釋義)

  • b. 中國個人是指中華人民共和國公民。

會員資格與權益

5.1  協會會員分為普通會員和聯系會

普通會員

凡是在新加坡經商的中資公司均可申請加入。 每家公司應指定一名代表。所有普通會員都有投票權并有權擔任理事會理事。

聯系會員

凡是和中資公司有業務往來的新加坡公司均可申請作為聯系會員。每家公司應指定一名代表。所有聯系會員均無投票權也無資格擔任理事。

普通會員或公司代表年齡需18歲或以上。

所有會員都有權力參加有關的商業會議,討論,旅行以及社會活動。如果公司更換指定代表,應該書面通知協會。

會員資格申請

6.1  希入會者須在規定表格上填妥個人資料并交與協會秘書。
6.2  理事會決定是否給與會員資格。
6.3  每一被批準入會者,在繳交入會費后,均可得到一份協會會章。

入會費及其它收費

7.1 理事會不時會建議會員大會決定協會的入會費及其它收費。
7.2 在每年一月繳交年費。協會會計應立即通知欠交年費或其它收費的會員。若會員在拖欠八周之內沒有繳清上述費用,會長有權剝奪其作為會員所享有的權力并在協會布告欄中 刊登其姓名直到該會員繳清會費為止。若會員逾期三個月 沒有繳清會費, 便被視為自動喪失會員資格。只要確信該會員已按時收到欠款通知而逾期三個月沒有繳清會費,理事會便可以對其采取法律行動。
7.3 任何作特殊用途的額外收費均須由會員大會決定。

協會最高權力與會員大會

8.1 協會最高權力是屬于由會長主持的全體會員大會選舉的人員組成。
8.2 年度大會定于八月召開
8.3 若有不少于25%的有選舉權的會員或50名有選舉權的會員(以少者為準)以書面申請開會或理事會隨時要求召開,會長須召開特別大會。書面申請需要注明所討論的意向并遞交協會秘書。特別會員大會須在接到申請的兩個月之內舉行。
8.4 如果在收到書面申請的兩個月之內理事會并沒有按程序召開特別會員大會,申請者可以提前十天通知有選舉權的會員召開特別會員大會并同時把會議議程公布于協會布告欄。
8.5 召開常年大會需要給會員至少兩個星期的通知時間,而召開特別大會需要給會員至少十天的通知時間。協會秘書須把會議的時間、地點通知發給全體有投選權的會員?;嵋橐槌絳朐謖倏八奶旃加諦岵幾胬?。
8.6 協會允許委托人員在會員大會中代為選舉, 除非在本章中另有規定。
8.7 在年度會員大會中所要討論的問題有,
a.  上一年度的帳目以及理事會的年度報告。
b.  在適當情況下,選舉下一任理事會理事及名譽審計。
8.8 會員如果希望在大會中討論任何問題,都可于大會召開前一星期通知協會秘書。
8.9 會員大會的法定人數須有不少于25%的有選舉權的會員或50名有選舉權的會員(以少者為準)。法定人數中不得有委托人員。
8.10 若在會員大會開始期間沒有達到法定人數,會議須休會半小時。如果與會人數 仍達不到法定人數,與會會員可以開會但無權修改協會章程。

管理及理事會

9.1 協會的管理由理事會負責并經年度會員大會通過,在每兩年一度的選舉中產生,包括下列人員:
a) 會長1名
b) 副會長11名
c) 秘書長1名      
d) 財政總監1名      
e) 副秘書長8名
f) 普通理事23名
9.2 常年會員大會通過簡單多數贊成方式選舉以上經提議與復議的理事會成員。除財政總監之外,其它理事會成員都可被連續選任同樣或相關的職務。名譽會長及會長經選舉可最多連任一屆(共四年),理事會成員任期為兩年。
9.3 選舉通過舉手表決方式也可在當場大多數會員同意下,利用無記名投票方式進行。如果票數相同,會長決定當選的會員。
9.4 理事會至少每六個月舉行一次會議,日期須提前七天通知理事會成員?;岢た梢栽諶魏問奔渚儺謝嵋?,但須提前五天通知理事會成員。至少要有一半成員參加會議才能生效。
9.5 如果理事會成員在沒有令人信服的理由下連續三次未參加理事會議便會被視為自動退離理事會。理事會推舉接替者接任到下一屆會員大會。理事會的任何人員變動須在變動之后的兩個星期內通知社團注冊局。經理事會通過,任何理事會成員,如在任期內調離新加坡可以提名代表接任其理事職務;如果是公司會員,可以提名公司代表接任理事職務。其任期到下個會員大會。
9.6 理事會的職責在于組織及監督協會的日?;疃?。理事會附屬于會員大會,若未向會員大會報告,理事會不得作出有悖于會員大會的明示意愿的決定。作為理事,必須積極參與協會的各項活動,并有義務給予協會支持和貢獻。
9.7 理事會有權從協會資金中批準每月不超過S$5000 的開支為協會之目的。
9.8 理事會有權授予聯系會員名譽理事資格。名譽理事可以出席理事會議,并可以代表聯系會員提出建議。但名譽理事不是理事會成員,也沒有選舉權利。

理事會成員的權力

10.1 會長須主持全部會員大會及理事會并代表協會處理對外業務。
10.2 副會長應協助會長并在其缺位時代行會長之職。
10.3 秘書須保存除財務之外協會的所有檔案并對其正確性負責。秘書還須作理事會及年度大會的記錄并隨時保持協會成員的最新檔案。
10.4 副秘書應協助秘書并在其缺位時代行秘書之職。
10.5 財政總監代表協會保存資金并負責進行各項收入及支出及對其正確性負責。他有權使用每月不超過 S$1000 的現金作為協會之用途的零用開支。超過S$1000的現金須以協會名義存入銀行。作為從銀行取款之用的支票須由財政總監與會長、 副會長或秘書長簽名。
10.6 副財政總監,如有,應協助財政總監并在其缺位時代行財政總監之職。
10.7 普通理事會成員應承擔理事會安排的事物并在必要時協助協會的行政管理工作。

審計財政年度

11.1 每次年度會員大會須指定一注冊會計師行為名譽審計并任期一年,到期后還可續選。
11.2 名譽審計須:
a)   監察每年的帳目情況并在年度會員大會上報告。
b)   依會長要求,名譽審計也可以隨時審查協會帳目。
11.3 財政年度由六月一日到次年五月三十一日。

受托方

12.1 如果協會獲得任何不動產, 應依信托聲明交由受托方管理。
12.2 協會的受托方須:
a)由最少二人,最多四人組成
b)通過會員大會選舉產生
c)未經會員大會同意,不得將財產銷售或用于抵押
12.3 如果以下情況發生,受托方將會被終止受托資格:
a)受托方去世或精神失常
b)離開新加坡超過一年時間
c)行為過失以致協會成員認為其不適合繼續擔當受托方
d)提出辭呈
12.4 有關終止現有的受托方或指定新的受托方的填補空缺大會通知須在討論此事項的會員大會召開前的兩周內在協會布告欄中貼出。大會的決定須通知社團注冊局。
12.5 不動產的地址,受托方的姓名以及任何變更須通知社團注冊局。

來訪者及客人

13.1 協會允許來訪者或客人進入協會地點但不享有會員特權。所有來訪者或客人都應遵守協會的規章制度。

禁律

14.1 在協會工作地點禁止任何形式的賭博行為,不論有否賭注。禁止帶有賭博、吸毒或不良性質的材料。
14.2 協會資金不得用于為違法的會員繳交???。
14.3 協會不得從事任何當前在新加坡生效的有關工會規定的工會活動。
14.4 協會不得試圖限制或干預交易或對成員之間直接或間接地進行安排以致會或將會導致固定或控制到商品或服務的價格、折扣、回扣從而損害消費者的利益。
14.5 協會不得從事任何政治活動,也不能利用其地點或資金進行任何政治活動。
14.6 若無有關當局事先批準,協會不得以其或其理事會任職人員名義作任何籌款抽獎活動。
14.7 協會不得出自任何目的向社會籌集資金,除非獲得新加坡警察部隊的執照部門負責人以及有關當局的書面批準。

修改協會章程

15 對章程進行修改、增刪,需要在會員大會上經三分之二在場的有投票權的會員通過并在社團注冊局的批準下才生效。

解釋說明

16 對日常行政管理中遇到的任何問題或事物,若本章中未作明確規定,除非會員大會反對,理事會的裁定將是終極的。

爭議

17 若會員之間產生爭議,可以根據本章程申請召開特別大會討論解決。若還不能解決問題,可以尋求法律途徑解決。

解散

18.1 協會不得擅自解散,除非在會員大會上有五分之三的有投票權力的會員或其委派代表(當時在新加坡居住者)表決通過。
18.2 如果解散表決獲得通過,協會遺留的所有債務都要還清。若有資金存余,將根據會員大會議定的方式處理,或捐給受新加坡政府承認的福利機構。
18.3 協會解散通知應在協會解散的七天之內交給社團注冊局。

注: 本章程的華文與英文若有歧義,應以英文本為準。